Modern Workplace: Digital, flexibel und zukunftsorientiert

Modern Workplace: So arbeiten wir in der Zukunft. Erfahren Sie mehr über die Vorteile einer modernen, flexiblen und digitalen Arbeitsumgebung.

Modern Workplace: So sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus

Die Arbeitswelt verändert sich laufend. Besonders die Digitalisierung ist ein Innovationstreiber. Mit dem Modern Workplace steht nun eine Option zur Veränderung des Arbeitsalltags bereit. Der Modern Workplace ist keine neue Software-Lösung. Vielmehr handelt es sich um ein Konzept, das auf Basis von digitaler Technik Ihre Art zu arbeiten revolutioniert.

Modern Workplace

Welche Eigenschaften bringt der Modern Workplace mit?

Der Modern Workplace ist die Kombination aus Arbeitskonzept und digitaler Technik. Im Fokus stehen vor allem diese fünf Faktoren:

  • Kollaboration
  • Flexibilität
  • Kommunikation
  • Sicherheit
  • Kosteneffizienz

Unter diesen Gesichtspunkten erfolgt die Auswahl der Systeme. Dies betrifft sowohl Software als auch Hardware. Es handelt sich beim Modern Workplace also um ein Gesamtkonzept, das den Arbeitsplatz der Zukunft definiert.

Kommunikation

Was sind die Vorteile eines Modern Workplace?

Das Interessante am Modern Workplace ist, dass sowohl Unternehmen als auch die Mitarbeitenden vom Konzept profitieren. Die Mitarbeitenden nutzen eine Arbeitsumgebung, die jederzeit alle notwendigen Werkzeuge bereitstellt. Dies gilt sowohl für die Arbeit im regulären Büro als auch im Homeoffice oder unterwegs. Jeder Mitarbeitende hat einen eigenen digitalen Arbeitsplatz. Dieser ist nicht an einen bestimmten Computer gebunden, sondern befindet sich in der Cloud. So ist ein Login von jedem beliebigen System aus möglich.

Als Unternehmer profitieren Sie von skalierbaren Systemen und planbaren Kosten. Investitionen in eigene Server und Plattformen sinken. Stattdessen stellen Cloud-Lösungen die meisten der Services bereit.

Das sind die zentralen Vorteile, die Ihnen der Modern Workplace bringt:

  • Zugriff auf den eigenen Arbeitsplatz von jedem Ort aus
  • Reduzierung von Kosten für die IT-Infrastruktur
  • Erweiterte Möglichkeiten zur Teamarbeit und Kommunikation
Modern Workplace

Wie läuft der Alltag in einer Umgebung mit Modern Workplace ab?

Ein Arbeitstag in einem Unternehmen, in dem das Konzept vom Modern Workplace umgesetzt ist, unterscheidet sich deutlich von der Norm. So könnte ein Arbeitstag aussehen:

  • 7.54 Uhr: Sie öffnen zu Hause die App auf Ihrem Smartphone, die Ihnen die Termine für den aktuellen Tag anzeigt. Um 11.30 Uhr findet eine interne Projektbesprechung statt, und um 14.00 Uhr haben Sie einen Kundentermin.
  • 8.01 Uhr: Mit einem heissen Cappuccino beginnen Sie den Arbeitstag im Homeoffice. Über den Laptop verbinden Sie sich mit Ihrem digitalen Arbeitsplatz. Es sind noch einige Kundenanfragen von gestern offen. Die notwendigen Informationen recherchieren Sie im internen Netzwerk.
  • 11.27 Uhr: Über einen Link gelangen Sie in die interne Videokonferenz. Sie haben eine Präsentation vorbereitet. Diese teilen Sie über Teams mit den anwesenden Mitarbeitenden und erklären die einzelnen Punkte. Passend dazu haben andere Projektmitglieder einige Daten erarbeitet. Auf diese erhalten Sie ebenfalls direkten Zugriff.
  • 13.05 Uhr: Die Kinder kommen aus der Schule zum gemeinsamen Mittagessen.
  • 13.30 Uhr: Mit dem Laptop machen Sie sich auf zum Termin mit dem Kunden.
  • 14.00 Uhr: Die Besprechung vor Ort beim Kunden beginnt. Er hat zahlreiche Fragen zu den Leistungen. Sie loggen sich mit dem Laptop im Unternehmensnetzwerk ein und können alle Fragen sofort und präzise beantworten.
  • 15.15 Uhr: Wieder zu Hause leiten Sie die Informationen zum neuen Vertragsabschluss intern weiter. Alle Dokumente stehen digital bereit.

Dies ist nur ein Beispiel, wie der Modern Workplace ein flexibles Arbeitsumfeld schafft. Von jedem Ort haben Sie Zugriff auf alle Funktionen. Der Modern Workplace ist dann richtig umgesetzt, wenn Sie jederzeit das Gefühl haben, physisch im Büro anwesend zu sein.

Modern Workplace

Wie gelingt der Umstieg auf eine Infrastruktur mit Modern Workplace?

Modern Workplace

Der Wandel zum Modern Workplace bringt zwei Aufgaben mit sich. Das ist zum einen eine veränderte Ausrichtung der Arbeitsprozesse. Zum anderen müssen die notwendigen Systeme für die technische Umsetzung vorhanden sein. Dazu gehören beispielsweise die Private Cloud oder Plattformen wie Microsoft Azure und Teams.

Wir von EZY ONE haben uns auf die Digitalisierung von Arbeitsprozessen spezialisiert. So erstellen wir für Kunden auch Konzepte für den Modern Workplace. Wir setzen solche Projekte um und begleiten Sie in allen Phasen.

 

Haben Sie Interesse am Arbeitsplatz der Zukunft? Möchten auch Sie von den Vorteilen des Modern Workplace profitieren? Nutzen Sie unser Kontaktformular, und wir finden gemeinsam die optimale Lösung.