Modern Workplace: So arbeiten wir in der Zukunft. Erfahren Sie mehr über die Vorteile einer modernen, flexiblen und digitalen Arbeitsumgebung.
Modern Workplace: So sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus
Die Arbeitswelt verändert sich laufend. Besonders die Digitalisierung ist ein Innovationstreiber. Mit dem Modern Workplace steht nun eine Option zur Veränderung des Arbeitsalltags bereit. Der Modern Workplace ist keine neue Software-Lösung. Vielmehr handelt es sich um ein Konzept, das auf Basis von digitaler Technik Ihre Art zu arbeiten revolutioniert.
Welche Eigenschaften bringt der Modern Workplace mit?
Der Modern Workplace ist die Kombination aus Arbeitskonzept und digitaler Technik. Im Fokus stehen vor allem diese fünf Faktoren:
- Kollaboration
- Flexibilität
- Kommunikation
- Sicherheit
- Kosteneffizienz
Unter diesen Gesichtspunkten erfolgt die Auswahl der Systeme. Dies betrifft sowohl Software als auch Hardware. Es handelt sich beim Modern Workplace also um ein Gesamtkonzept, das den Arbeitsplatz der Zukunft definiert.
Die fünf Säulen vom Modern Workplace
Der Modern Workplace bedient sich der Cloud und nutzt sie als zentralen Schlüssel. Dank ihr ergeben sich insgesamt fünf Säulen, die den Kern des Arbeitsplatzes von morgen optimal zusammenfassen:
• Kreativität steigern
• Teamwork fördern
• Mobilität erhöhen
• Sicherheit verbessern
• Abläufe vereinfachen
1. Kreativitätsschub
Zu den grössten Feinden der Kreativität gehören ganz klar Stress, Druck und Zeitmangel. Der Modern Workplace reduziert diese Faktoren auf ein Minimum. Er entlastet die Mitarbeitenden unter anderem, indem er mithilfe neuer Technologien zahlreiche Prozesse automatisieren kann.
Aufgaben, die zum Tagesgeschäft gehören, allerdings immer nach dem gleichen Muster ablaufen, können ganz bequem an die KI übertragen werden. Voraussetzung ist, dass ihr ein von Menschenhand erstellter Rahmen vorgegeben wurde, an dem sie sich entlang hangeln kann.
Die Mitarbeitenden müssen sich dank dieser Möglichkeit nicht mehr oder deutlich seltener um Routineaufgaben kümmern. Das gibt ihnen deutlich mehr Zeit, sich anderen Tätigkeiten zu widmen, die das Unternehmen voranbringen.
2. Der Gruppenzusammenhalt
Fühlt sich niemand der Gruppe zugehörig, leidet die Zusammenarbeit enorm. Dabei kommt man gemeinsam viel schneller ans Ziel. Der Austausch von Ideen, der Einsatz verschiedener Kompetenzen und rege Diskussionen beschleunigen den Weg zum Erfolg.
Je leichter diese Zusammenarbeit funktioniert, desto wertvoller lässt sie sich auch gestalten. Dank des Modern Workplace können mehrere Personen beispielsweise gleichzeitig Dokumente bearbeiten oder Notizen teilen. Auch ein direkter Kontakt für weitere Absprachen ist jederzeit möglich.
3. Der mobile Schreibtisch
Der Modern Workplace kann überall seinen Standort haben. Er stellt quasi das Büro ausserhalb des Büros dar. Er macht Schluss mit festen Schreibtischen am Arbeitsplatz und ermöglicht eine bisher nie dagewesene Flexibilität der Örtlichkeiten.
Dank ihm kann überall gearbeitet werden – völlig unabhängig von Zeit und Ort. Der Modern Workplace verwandelt die gesamte Welt in Ihr Büro.
Alles, was benötigt wird, sind ein internetfähiges Endgerät und Zugriff auf die Cloud. Darin sind alle wichtigen Informationen gespeichert, die Sie und alle anderen Involvierten benötigen, um ihrer Arbeit nachzugehen.
4. Cybersicherheit auf höchstem Level
Sicherheit hat überall und zu jeder Zeit höchste Priorität. Das gilt auch, während Sie am Laptop oder einem anderen internetfähigen Gerät arbeiten. Eine ganzheitliche IT-Sicherheitsstrategie ist in jedem Fall von enormer Bedeutung. Andernfalls besteht die Gefahr, dass jemand unbefugt zu Ihren Daten Zugang verschafft.
Dabei würden sie sensible Informationen über Ihre Kundschaft einsehen und missbrauchen können. Gleiches gilt auch für unternehmensinterne Daten. Cybersicherheit ist ein fester Bestandteil vom Modern Workplace, der von enormer Bedeutung ist.
Das gilt einerseits aufgrund von rechtlichen Angelegenheiten wie den Datenschutzgesetzen, aber auch bezüglich der Vertrauenswürdigkeit des eigenen Unternehmens. Sicherheitsprobleme oder unklare Verhältnisse beim Schutz sensibler Daten hinterlassen einen unprofessionellen Eindruck.
5. Simplicity: Über die Schöne der Einfachheit
Mit fortschreitender Digitalisierung gestaltet sich die IT-Infrastruktur immer komplexer. Tools und Funktionen sind gefragt, die die Arbeit mit digitalen Mitteln vereinfachen.
Denkbar sind hier beispielsweise automatische Konfigurationen neuer Geräte oder aufeinander abgestimmte Update-Zyklen. Nicht zu vergessen ist natürlich auch die Verknüpfung von Daten, Anwendungen, E-Mail-Konten und mehr auf allen Geräten, die genutzt werden. All das ist Teil eines umfassend ausgearbeiteten Modern Workplace.
Was sind die Vorteile eines Modern Workplace?
Das Interessante am Modern Workplace ist, dass sowohl Unternehmen als auch die Mitarbeitenden vom Konzept profitieren. Die Mitarbeitenden nutzen eine Arbeitsumgebung, die jederzeit alle notwendigen Werkzeuge bereitstellt. Dies gilt sowohl für die Arbeit im regulären Büro als auch im Homeoffice oder unterwegs. Jeder Mitarbeitende hat einen eigenen digitalen Arbeitsplatz. Dieser ist nicht an einen bestimmten Computer gebunden, sondern befindet sich in der Cloud. So ist ein Login von jedem beliebigen System aus möglich.
Als Unternehmer profitieren Sie von skalierbaren Systemen und planbaren Kosten. Investitionen in eigene Server und Plattformen sinken. Stattdessen stellen Cloud-Lösungen die meisten der Services bereit.
Das sind die zentralen Vorteile, die Ihnen der Modern Workplace bringt:
• Zugriff auf den eigenen Arbeitsplatz von jedem Ort aus
• Reduzierung von Kosten für die IT-Infrastruktur
• Erweiterte Möglichkeiten zur Teamarbeit und Kommunikation
Wie läuft der Alltag in einer Umgebung mit Modern Workplace ab?
Ein Arbeitstag in einem Unternehmen, in dem das Konzept vom Modern Workplace umgesetzt ist, unterscheidet sich deutlich von der Norm. So könnte ein Arbeitstag aussehen:
• 7.54 Uhr: Sie öffnen zu Hause die App auf Ihrem Smartphone, die Ihnen die Termine für den aktuellen Tag anzeigt. Um 11.30 Uhr findet eine interne Projektbesprechung statt, und um 14.00 Uhr haben Sie einen Kundentermin.
• 8.01 Uhr: Mit einem heissen Cappuccino beginnen Sie den Arbeitstag im Homeoffice. Über den Laptop verbinden Sie sich mit Ihrem digitalen Arbeitsplatz. Es sind noch einige Kundenanfragen von gestern offen. Die notwendigen Informationen recherchieren Sie im internen Netzwerk.
• 11.27 Uhr: Über einen Link gelangen Sie in die interne Videokonferenz. Sie haben eine Präsentation vorbereitet. Diese teilen Sie über Teams mit den anwesenden Mitarbeitenden und erklären die einzelnen Punkte. Passend dazu haben andere Projektmitglieder einige Daten erarbeitet. Auf diese erhalten Sie ebenfalls direkten Zugriff.
• 13.05 Uhr: Die Kinder kommen aus der Schule zum gemeinsamen Mittagessen.
• 13.30 Uhr: Mit dem Laptop machen Sie sich auf zum Termin mit dem Kunden.
• 14.00 Uhr: Die Besprechung vor Ort beim Kunden beginnt. Er hat zahlreiche Fragen zu den Leistungen. Sie loggen sich mit dem Laptop im Unternehmensnetzwerk ein und können alle Fragen sofort und präzise beantworten.
• 15.15 Uhr: Wieder zu Hause leiten Sie die Informationen zum neuen Vertragsabschluss intern weiter. Alle Dokumente stehen digital bereit.
Dies ist nur ein Beispiel, wie der Modern Workplace ein flexibles Arbeitsumfeld schafft. Von jedem Ort haben Sie Zugriff auf alle Funktionen. Der Modern Workplace ist dann richtig umgesetzt, wenn Sie jederzeit das Gefühl haben, physisch im Büro anwesend zu sein.
Wie gelingt der Umstieg auf eine Infrastruktur mit Modern Workplace?
Der Wandel zum Modern Workplace bringt zwei Aufgaben mit sich. Das ist zum einen eine veränderte Ausrichtung der Arbeitsprozesse. Zum anderen müssen die notwendigen Systeme für die technische Umsetzung vorhanden sein. Dazu gehören beispielsweise die Private Cloud oder Plattformen wie Microsoft Azure und Teams.
Wir von EZY ONE haben uns auf die Digitalisierung von Arbeitsprozessen spezialisiert. So erstellen wir für Kunden auch Konzepte für den Modern Workplace. Wir setzen solche Projekte um und begleiten Sie in allen Phasen.
Haben Sie Interesse am Arbeitsplatz der Zukunft? Möchten auch Sie von den Vorteilen des Modern Workplace profitieren? Nutzen Sie unser Kontaktformular, und wir finden gemeinsam die optimale Lösung.
